Dématérialisation des documents notariés
D’ici à quelques années, les actes notariés pourraient être tous dématérialisés (suite à la loi votée en 2000), en lien avec la mise en place et la reconnaissance de la signature électronique. C’est une évolution considérable dans l’organisation des offices notariaux et leur relation clients.
Utilisateurs:
Études notariales
Volumétrie:
Quelques dizaines à plusieurs centaines par jour
Type de documents:
Fichiers clients, archives notariales, factures
Infrastructure informatique:
PC dédié, station autonome
À partir de 5 500 € HT
Enjeux
- Gérer une croissance exponentielle du volume de dossiers papiers
- Partager les documents pour l’obtention des signataires avec plus de réactivité
- Sécuriser le contenu et le mettre en lien avec le logiciel métier
- Disposer d’une solution totalement intégrée dans l’environnement client
- Renforcer et améliorer la relation client
Dispositif
- Une solution de capture adaptée aux multifonctions ou aux scanners dédiés, et des outils avec une interface simple et intuitive
- Le traitement des informations permettant de nommer et classer tous les fichiers au bon endroit
- Un export et une connexion aux logiciels métier grâce aux connecteurs : Genapi Juriwin, Fiducial Notaires Actes, Genapi Inot
Bénéfices
- Gain d’espace de stockage et de temps de classement
- Temps de traitement d’une transaction plus rapide grâce aux flux numériques
- Documents aux formats Word et Excel exploitables
- Rechercher, trouver et envoyer un dossier en moins de 3 minutes
- Economie de frais postaux (en centaines d’euros)
