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Dématérialisation en libre-service

Les besoins en numérisation sont de plus en plus présents dans tous types d’entreprise, quelles que soient la taille et l’organisation. La mise en place de solution en libre-service répond aux besoins des PME-PMI et des grandes entreprises avec une grande facilité d’accès et d’utilisation, tout en limitant la multiplication des scanners. La numérisation s’inscrit alors dans des usages quotidiens, sans modifier l’organisation documentaire de l’entreprise.

Libre-service
Utilisateurs: PME-PMI et grandes entreprises
Volumétrie: Quelques dizaines à quelques centaines de feuilles par jour
Type de documents: Tout document d’entreprise (appels d’offres, contrats, bulletins de paie, factures, bons de commande, etc.
Infrastructure informatique: Réseaux

 

À partir de 4 800 € HT

Enjeux

  • Numériser un document pour faciliter son partage
  • Permettre l’accès collectif ou individuel au poste de numérisation
  • Numériser les documents à la source
  • Disposer d’une solution conviviale et ergonomique multi-usages
  • Se recentrer sur le cœur de métier de l’entreprise

Dispositif

  • Une solution compacte s’intégrant parfaitement dans l’environnement professionnel
  • Une utilisation simple et automatisée avec un minimum d’interventions de l’opérateur
  • Des solutions logicielles intégrées afi n de répondre à des besoins de collecte de données
  • Des sauvegardes de fi chiers dans l’espace partagé du collaborateur ou dans le système de gestion documentaire

Bénéfices

  • Gain en confort d’utilisation
  • Outil partagé entre services (économie d’échelle)
  • Productivité accrue par rapport au traitement papier
  • Document immédiatement disponible et partageable
  • Administration centralisée des configurations de numérisation