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Öffentlicher Sektor

Die Einrichtungen des öffentlichen Dienstes, die sich ständigen Herausforderungen in Bezug auf ihre Effizienz ausgesetzt sehen, werden immer zahlreicher mit der Absicht, ihre tätigkeitsbezogenen Abläufe zu automatisieren. Scanning wirkt an diesem Trend mit, indem es dazu beiträgt, Flexibilität und Reaktionsfähigkeit der den Bürgern erbrachten Dienstleistungen zu verbessern und gleichzeitig beträchtliche Zeitersparnisse zu erzielen.

Verwaltungen und lokale Behörden (Ministerien, Rathäuser, Departements- und Regionalversammlungen, Präfekturen, Handels- und Handwerkskammern, internationale Organisationen usw.) machen derzeit eine digitale Transformation durch. Konfrontiert mit der Notwendigkeit, ihre Arbeitsmittel und Abläufe zu modernisieren, um die Qualität ihrer Dienstleistungen zu verbessern und an Effizienz zu gewinnen, greifen die Behörden zur Entmaterialisierung. In diesem Zusammenhang berät Spigraph sie bei der Auswahl und Implementierung von Digitalisierungslösungen, mit denen sie die manuelle Eingabe und damit verbundene Fehlerrisiken begrenzen, Kosten und Bearbeitungszeiten reduzieren und Auslagen und Risiken der Dokumentenbeförderung ausmerzen können. Elektronische Speicherung der gescannten Dokumente ermöglicht im Übrigen erhebliche Platzersparnis sowie eine Sicherung der Dokumente. 

Spigraph stellt seine Erfahrung und sein Wissen in den Dienst der Organisationen des öffentlichen Sektors, um ihnen bei der Annahme der Herausforderungen zu helfen, mit denen sie konfrontiert sind.  In Aussicht: reibungsloser Fluss der ausgetauschten Informationen und Vereinfachung der administrativen Arbeitsabläufe.